Datenschutz

Sehr geehrter Geschäftspartner!

Vertrauen, Verlässlichkeit, Verschwiegenheit – für uns eine Selbstverständlichkeit!

Die staatlichen Institutionen haben in uns Klein- und Mittelbetriebe weniger Vertrauen als in Großkonzerne. Das Resultat daraus ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche seit 25. Mai 2018 gilt. Um den gesetzlichen Bestimmungen zu genügen (§ 13 DSGVO), dürfen wir – Maltaholz GmbH, Karnerau 21, 9853 Gmünd – Sie heute mit diesem Schreiben darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten wie folgt verwalten und speichern:

Welche Daten speichern wir?

• Firmenwortlaut
• Ansprechpartner
• Adresse
• Telefon- und e-Mailkontakt
• Adresse der homepage
• UID-Nummer

Welchem Zweck dient die Datenspeicherung?

Ihre Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer buchhalterischen und gesetzlichen Verpflichtungen gespeichert und verwendet! Diese Art der Datenspeicherung bedarf keiner gesonderten Einwilligung. Ihre Daten werden definitiv nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme unserer externen Steuerberatungskanzlei. Diese wiederum unterliegt strengen gesetzlichen Auflagen und der Verschwiegenheits-
Verpflichtung.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sofern Sie keine Einwände bekunden, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Unsere IT wird regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht. Dies sollte einen ausreichenden Schutz vor Zugriffen von Dritten gewähren. Es ist jedoch auch unsere Pflicht Sie darauf hinzuweisen, dass ein lückenloser Datenschutz bei zeitgemäßer Kommunikation via Internet (zB. e-Mail) nicht garantiert werden kann.

Welche Rechte haben Sie und wie erfolgt die Kommunikation?

Grundsätzlich steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Folgende Kommunikationswege stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung:

• schriftlich Maltaholz GmbH, zHd. Datenschutz, Karnerau 21, 9853 Gmünd
• e-mail office@maltaholz.at
• telefonisch +43 4732 / 2574 0
• Fax +43 4732 / 2574 30

Wir sind davon überzeugt, dass Sie unserem sorgsamen Umgang mit Ihren Daten weiter vertrauen und wir der gewohnt verlässliche Partner für Sie bleiben!